Pöytäkirja 01/2023 – Hallitus kokousti keskiviikkona ensimmäistä kertaa tänä vuonna. Ensimmäisessä kokouksessa päätettiin muunmuassa kokouskäytännöistä vuodelle 2023, vuosijuhlien kutsuvieraspaikkojen uusista käytännöistä sekä nimettiin uusia toimihenkilöitä.
Pöytäkirja 02/2023 – Hallitus kokousti maanantaina 9.1. sektoreiden kuulumisista, killan tietosuojaselosteesta ja rekisteristä sekä nimitti uusia toimihenkilöitä. Lämpimästi tervetuloa kaikille Raatiin 2023! Hallitus on edustamassa Talvipäivänä 17.1. Arkkitehtikillan teltalla.
Pöytäkirja 3/2023 Hallitus keskusteli torstaina 19.1. sektorikuulumisista, kävi läpi kuluneen viikon tapahtumia sekä päätti vuosijuhlaedustuksista. Rentouttavaa viikonloppua kaikille! Hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina klo 18.00.
Pöytäkirja 4/2023 Hallitus kokousti jälleen puheenjohtajan johdolla tuttuun tapaan maanantaina. Vieraaksemme saapuivat TEK-tykit, jotka kertoivat TEKin toiminnasta sekä sponsorointimahdollisuuksista. Hallitus perehtyi hallituksen vuosikelloon, tulevaan toimintasuunnitelmaan sekä hyväksyi kulukorvauksia.
Pöytäkirja 5/2023 Hallitus keskusteli maanantain kokouksessa uudesta laitossopimuksesta vuodelle 2023, päätti budjettiriihen sekä killan kesäpäivien ajankohdat ja nimitti uusia toimihenkilöitä. Ennen kokousta hallitus keskusteli killan budjetista ja teki siihen muutamia muutoksia.
Pöytäkirja 6/2023 Hallituksen vieraana kokouksessa oli TOKYO:n edustusta. Kokouksessa päätettiin uudesta killan vuosimerkistä (julkistus tulossa myöhemmin), keskusteltiin kiltahuoneen kulkuluvista sekä sovittiin vakiokokousaika IV-periodiin.
Pöytäkirja 7/2023 Hallitus sai vieraakseen Teekkarijaoston puheenjohtajan Juuso Määtän maanantain kokoukseen. Hallitus keskusteli tupsulakin ja teekkariuden teemoista sekä tutustui Teekkarijaoston toimintaan. Edunvalvonnan tuoreisiin uutisiin kuului maanantaina toteutuneet Edunvalvontakahvit ennen hallituksen kokousta sekä keskiviikon Laitoskahvit, jossa keskustelu kävi vilkkaana digiopetuksen suhteen.
Pöytäkirja 8/2023 Hallitus käsitteli keskiviikon kokouksessa sektorikuulumiset, jatkoi keskustelua teekkarilakin käyttöoikeudesta sekä päätti uusien kiltamerkkien tilaamisesta.
Pöytäkirja 9/2023 Hallitus käsitteli maanantain kokouksessa sektorikuulumiset, hyväksyi saapuneita laskuja sekä hyväksyi esityksen siirtää killan jäsenrekisterin KideApp-sovellukseen. Vieraana kokouksessa oli AYY:n hallituskummi Ene Rönkkö.
Pöytäkirja 10/2023 Hallitus kokousti maanantaina sektorikuulumisista, toipui lukuisista vujuedustuksista sekä tutustui toimintakertomukseen 2022.
Pöytäkirja 11/2023 Hallitus piti ylimääräisen lyhyen kokouksen maanantaina. Varsinainen kokous tällä viikolla järjestetään huomenna keskiviikkona 15.3. klo 18 eilisen laserkamppailun johdosta. Maanantain kokouksessa viime kauden rahastonhoitaja Iiris Moisio esitteli hallitukselle tilinpäätöksen 2022 sekä viime kauden puheenjohtaja Sara Soimasuo toimintakertomuksen 2022. Hallitus päätti vuosikokouksen ajankohdaksi torstai 30.3. klo 17.15 A1-salissa (Otakaari 1 X).
Pöytäkirja 12/2023 Hallitus kokousti keskiviikkona, jolloin saimme vieraaksemme Äpyn edustajia sekä Majasäätiön edustaja kertomaan toiminnastaan. Hallitus päätti, että Arkkitehtikilta osallistuu tuttuun tapaan Äpyn 50h-skabaan, jossa eniten lehtidiilejä omassa kategoriassaan tehnyt kilta voi voittaa huokeita palkintoja. Hallitus otti tiedoksi myös Majasäätiön toiveen yhdistää Majasäätiön vaalikokous killan vaalikokouksen yhteyteen, jotta Majasäätiön toimintaa saataisiin tutummaksi killan toimijoille. Puheenjohtaja lähetti tällä viikolla vuosikokouskutsun, joka järjestetään torstaina 30.3. klo 17.15 A-salissa (Otakaari 1 X).
Pöytäkirja 13/2023 Maanantain kokouksessa hallitus käsitteli sektorikuulumiset, lähestyvän vuosikokouksen järjestelyt sekä keskusteli vuosijuhlaedustuksien kulukorvauskäytännöistä uudelleen. Keskusteltiin myös yrityexcursioiden hinnoittelusta ja mahdollisesta paksummasta haalarikankaasta.
Pöytäkirja 14/2023 Hallitus sai vieraakseen viime maanantain kokoukseen wappumestarit, jotka kertoivat lähestyvän mahdollisen wapun tapahtumakattauksesta. Hallitus päätti myös ottaa osaa RadioDiodin wappulähetykseen, pysykää siis kuulolla! Lisäksi hallitus hyväksyi uusia killan jäseniä ja tutustui uuteen Majasopimukseen.
Pöytäkirja 15/2023 Hallitus kokousti maanantaina sektorikuulumisista, hyväksyi saapuneita kulukorvauksia ja nimitti uusia toimihenkilöitä. Keskusteltiin myös killan uuden teltan hankinnasta. Hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina 17.4. kevätloman johdosta. Rentouttavaa lomaa kaikille!
Pöytäkirja 16/2023 Hallitus palasi levänneissä tunnelmissa maanantain kokoukseen. Kokouksessa otettiin käyttöön Hyvä hallinto -workshopin pohjalta luotu uusi pöytäkirjamalli, jossa ilmoitusasiat ja päätösasiat on esitetty selkeämmin. Tässä kokouksessa päätettiin mm. Majasopimuksesta, saapuneesta projektirahahakemuksesta sekä kiltiksen uudesta matosta. Vitosperiodin vakiokokousajaksi valittiin keskiviikko, mutta ensi viikon kokous järjestetään poikkeuksellisesti vielä maanantaina.
Pöytäkirja 17/2023 Hallitus käsitteli maanantain kokouksessa sektorikuulumiset, saapuneet laskut sekä keskusteli killan kesäpäivien järjestämisestä. Hallitus kokoustaa poikkeuksellisesti tällä viikolla vielä torstaina ja seuraavan kerran keskiviikkona 3.5. klo 18.00. Iloista wappua kaikille!
Pöytäkirja 18/2023 Hallitus kokousti yllättävän menon takia lyhyesti viime torstaina. Kokouksessa hallitus hyväksyi Yöjäynää varten tarvitan pakettiauton vuokrakulut.
Pöytäkirja 19/2023 Hallitus palasi wapun jälkeen viikottaisen kokouksen pariin keskiviikkona. Hallitus sai vierailijoita alumniyhdistys A-lumnista. Kokouksessa hallitus käsitteli sektorikuulumiset, hallituksen postilaatikkoon saapuneen palautteen koskien Ullanlinnanmäen brunssia sekä päätti killan kesäpäivien järjestelyistä. Aiemmista vuosista poiketen fuksien betonikurssilla ei järjestetä enää tiiliekskursiota, mutta kilta järjestää yhteislähdön Wienerbergerin toimitiloihin 26.5. Pysykää kuulolla!
Pöytäkirja 20/2023 Hallitus kokousti keskiviikkona 10.5. Postia oli saapunut paljon. Hallitus käsitteli sektorikuulumiset, päätti elokuun kokousajoista sekä päätti KideAppin jäsenrekisterin käyttöönotosta. KideAppiin liittyen tulossa pian lisää informaatiota. Pöytäkirjassa tehdystä päätöksestä poiketen hallitus kokoustaa seuraavan kerran maanantaina 22.5. klo 18.
Pöytäkirja 21/2023 Keskiviikon kokouksessa käytiin läpi sektorikuulumiset, aloitettiin keskustelua killan häirintäohjesäännöstä sekä hyväksyttiin saapuneita laskuja.
Pöytäkirja 22/2023 Hallitus kokousti maanantaina viimeisen kerran tänä lukuvuonna johtuen tulevasta 2. vuosikurssin excursiosta. Kokouksessa olivat vierailijoina Wähätirehtöörit, jotka kertoivat 115. juhlavuoden tulevista tapahtumista. Kokouksessa vieraili myös AYY:n edustajiston jäsen ja edustaja Kasper Luoma, joka kertoi hallitukselle lähestyvistä edustajistovaaleista sekä edustajistossa yleisesti.
Pöytäkirja 23/2023 Hallitus piti poikkeuksellisesti sähköpostikokouksen killan päivitetyistä tietosuoja-asioista johtuen uudesta KideApp-jäsenrekisteristä. Kokouksessa hyväksyttiin uudet tietosuojalinjaukset KideAppin osalta.
Pöytäkirja 24/2023 Hallitus kokousti poikkeuksellisesti 5.7.2023 esiin tulleen kiireellisen päätösasian tiimoilta.
Pöytäkirja 25/2023 Hallitus palasi kokoustauoltaan tiistaina 15.8. Hallitus keskusteli kevään ja kesän aikana työstetystä häirintäohjesäännöstä, päätti vakiokokousajana I-periodiin sekä otti tiedoksi orientaatioviikon aikataulut.
Pöytäkirja 26/2023 Hallitus kokousti tiistaina syksyn tulevista rastiedustuksista, kävi läpi sektorikuulumiset ja pohti KideApp-jäsenyyden lisämainostusta. Muistakaa kaikki nykyiset jäsenet uusia jäsenyytenne lukuvuodelle 2023-2024.
Pöytäkirja 27/2023 Hallitus kokousti viime tiistaina sektorikuulumisista, kävi läpi saapuneen postin ja päätti tilata killalle uusia haalarimerkkejä.
Pöytäkirja 28/2023 Hallitus käsitteli maanantain kokouksessa sektorikuulumiset, hallituksen jäsenen eroilmoituksen ja päätti Majan kehitysrahan maksamisesta.
Pöytäkirja 29/2023 Hallitus kokousti tuttuun tapaan maanantaina. Kokouksessa käytiin läpi sektorikuulumiset, hyväksyttiin uusia jäseniä ja keskusteltiin Kaikkien aikojen hallitussitseistä. Hallitus kokoustaa seuraavan kerran poikkeuksellisesti 19.9. klo 18 maanantain Kallion baarikiertelyn johdosta.
