Hallituksen kokoukset
- Pöytäkirja 1/2025 Loppiaisena maanantaina 6.1.2025 killan uusi hallitus piti ensimmäisen kokouksensa. Kokouksessa hallitus päätti yleisistä käytännöistä, vakio kokousajasta ja tilin-, sekä S-business-kortin käyttöoikeuksista. Hallitus hyväksyi myös laskuja sekä kulunkorvauksia. Tämän lisäksi hallitus keskusteli muun muassa tulevista tapahtumista kuten Talvipäivästä 14.1, hallituksen kuvauksesta, naamaläsystä sekä hallituksen virkistäytymisistä
- Pöytäkirja 2/2025 Kokouksessaan maanantaina 12.1.2025 killan hallitus kävi läpi killalle saapuneen postin ja eri sektorien kuulumiset. Keskustelua käytiin etenkin viestintä-, yrityssuhde- ja tilasektorien kohdalla. Viestintäsektorin kohdalla päätettiin viestintävastaavan tekevän alustavat linjaukset killan viestinnästä joista voidaan keskustella seuraavassa kokouksessa. Yrityssuhdesektorin kohdalla keskusteltiin vanhoista sekä uusista sponsori sopimuksista sekä sponsorien kanssa järjestettävistä tapahtumista. Tilasektorin kohdalla puhuttiin killan vuokrattavien tavaroiden hinnoittelusta ja killan peräkärryn siirtämisestä. Hallitus myös päätti antaa killan jäsenrekisterin hallinnoinnin sihteerille Jussi Valjus ja oikeudet jäsenrekisteriin tila- ja majavastaavalle Sini Ylivakeri. Tämän lisäksi hallitus hyväksyi laskuja, kulukorvauksia sekä kiltaan uusia jäseniä, keskusteli tulevista vuosijuhla edustuksista sekä maksullisista työpaikkailmoituksista.
- Pöytäkirja 3/2025 – Kokouksessaan maanantaina 20.1.2025 killan hallitus käsitteli laajasti uuteen killan raatiin liittyviä asioita. Hallitus nimitti uusia toimihenkilöitä virkoihin sekä keskusteli uusien toimihenkilöiden koulutuksesta ja raadin vaihdon sisällöstä ja ajankohdasta. Hallitus kävi tavalliseen tapaansa eri sektorien kuulumiset, joista merkittävämpänä laitoskahvien pitäminen kiltahuoneella varmistettu myös Arkkitehtuurin laitoksen puolelta. Hallitus keskusteli myös maksullisista työpaikkailmoituksista ja niiden hinnoittelusta. Hintoja päätettiin laskea 60€ isoille yrityksille ja 45€ pienille. Hallitus myös päätti budjetti riihelle ajankohdaksi to 6.2. Kaiken tämän lisäksi hallitus keskusteli tulevista tapahtumista sekä hyväksyi kiltaan uusia jäseniä.
- Pöytäkirja 4/2025 – Kokouksessaan maanantaina 27.1.2025 killan hallitus kävi läpi sektorien kuulumiset. Vanhoilta fuksi- ja kv-kapteeneilta tuli kaksi haalareihin liittyviä ehdotusta: vuoden vaihteessa tulleille kv-fukseille hankitaan haalarit vielä kevään aikana sekä killalle hankitaan erä sovitus haalareita. Hallitus kannatti ja lähti edistämään molempia. Hallitus myös lähti suunnittelemaan toimintasuunnitelmaa sekä vuosimerkkiä. Näiden lisäksi hallitus päätti majatalkoiden päivämääräksi 21.-23.3., nimesi toimihenkilöitä, sekä hyväksyi laskuja.
- Pöytäkirja 5/2025 – Maanantaina 3.2.2025 Teekkarikokouksen edustajat vierailivat kertomassa toiminnastaan hallituksen kokouksessa. Kokouksessa käytiin läpi myös vuoden budjettiehdotuksen sekä sektorien uutiset. Tilasektorin kohdalla keskusteltiin kiltahuoneelle kertyneistä tavaroista ja päätettiin tulevaisuudessa tavaroiden tilapäisen säilytyksen vaativan 10€ pantin. Näiden lisäksi hallitus puhui tulevista tapahtumista kuten Raadin vaihto 20.2. ja Land Use Day 28.2. sekä hyväksyi laskuja ja uusia jäseniä.
- Pöytäkirja 6/2025 – Maanantaina 10.2.2025 Tekniikan akateemisten TEK edustaja kävi esittelemässä TEKin toimintaa hallitukselle. Hallitus myös päätti teekkarikokouksen edustajista sekä vuosikokouksen päivämäärän 27.3. Näiden lisäksi hallitus kävi läpi tavalliseen tapaansa sektorien kuulumiset, hyväksyi laskuja, keskusteli tulevista tapahtumista sekä hyväksyi kiltaan uusia jäseniä.
- Pöytäkirja 7/2025 – Maanantaina 17.2.2025 killan hallitus kävi tavalliseen tapaansa sektorien kuulumiset ja keskusteli tapahtumista kuten raadinvaihto 21.2., Jälkilöylyt 22.2., Land use day 28.2. ja Laskiaisriehan AK:n rasti 4.3. Hallitus myös päätti jatkaa samalla kokousajalla myös seuraavassa periodissa. Näiden asioiden lisäksi hallitus hyväksyi kiltaan uusia jäseniä, laskuja ja kulukorvauksia, sekä nimesi killalle uusia toimihenkilöitä.
- Pöytäkirja 8/2025 – Maanantaina 24.2.2025 killan hallitus kävi läpi tavalliseen tapaansa postin ja sektorien kuulumiset. Isoimpana puheen aiheena oli jälleen tulevat tapahtumat kuten Laitoskahvit 26.2., Land Use Day 28.2. ja AK:n teltta laskiaisriehassa 4.3. Hallitus päätti myös sulkea killan kahvikassan mobilepayn. Näiden lisäksi hallitus hyväksyi kulukorvauksia ja nimesi killalle uusia toimihenkilöitä.
- Pöytäkirja 9/2025 – Maanantaina 3.3.2025 killan hallitus kävi läpi sektorien kuulumiset, keskusteli Laskiaisriehan käytännön järjestelyistä ja päätti vuosikokouksen päiväksi 10.4 klo 17.00. Tämän lisäksi Wappu julkaisu Äpyn edustajat kävivät esittäytymässä ja keskustelivat Äpy keväästä hallituksen kanssa. Lisäksi hallitus keskusteli hallituksen some esittelyistä, hyväksyi laskuja ja kulukorvauksia sekä hyväksyi kiltaan uusia jäseniä.
- Pöytäkirja 10/2025 – Maanantaina 10.3.2025 killan hallitus kävi läpi tavalliseen tapaansa postin ja sektorien uutiset. Hallitus päätti ottaa vastaan valopöydän ja naruviivaimen. Hallitus kävi läpi tulevan vuosikokouksen materiaaleja ja hyväksyi viestintä strategian, mutta ei muita vuosikokous materiaaleja. Lisäksi hallitus nimesi ensi lukuvuoden ISOt ja BIGit, keskusteli tietoturvasta ja hyväksyi uusia jäseniä kiltaan.
- Pöytäkirja 11/2025 – Maanantaina 17.3.2025 killan Wappumestari vierailu kokouksessa esittelemässä Wapun suunnitelmia. Myös vuoden 2024 puheenjohtaja kävi esittelemässä viime vuoden toimintakertomusta, joka esitellään killalle vuosikokouksessa. Hallitus hyväksyi vuosikertomuksen sekä laskuja ja kulukorvauksia. Lisäksi hallitus kävi läpi laitossopimusta ja keskusteli sen mahdollisista muutoksista sekä 26.3. pidettävän teekkari kokouksen asialistasta.
- Pöytäkirja 12/2025 – Maanantaina 24.3.2025 killan hallitus kävi tavalliseen tapaansa läpi postin ja sektorien uutiset. Hallitus kävi vielä viimeisen kerran vuosikokouksen materiaaleja ja hyväksyi ne esitettäviksi vuosikokouksessa. Lisäksi hallitus nimesi killalle uusia toimihenkilöitä, hyväksyi uusia jäseniä sekä keskusteli seuraavan kokouksen ajankohdasta.
- Pöytäkirja 13/2025 – Maanantaina 2.4.2025 killan hallitus kävi läpi tavalliseen tapaansa postin ja sektorien uutiset. Hallitus keskusteli fuksiluokan säilytystilan ratkaisuista sekä päätti muuttaa kolmosten luokassa olevan neuvotteluhuoneen varastoksi. Lisäksi hallitus myös keskusteli ja päätti vuosikokouksen 10.4. käytännön järjestelyistä. Hallitus myös hyväksyi laskuja ja kulukorvauksia sekä keskusteli AYY:n vuosijuhlan edustuksesta.
- Pöytäkirja 14/2025 – Maanantaina 7.4.2025 killan hallitus päätti vuosikokoukselle ehdotettavasta jäsenmaksusta ja sen eräpäivästä. Hallitus myös päätti edistää kestävyys strategian luomista killalle, AYY:n vuosijuhlan edustuksesta sekä kieltäytyi hoitamasta maisema-arkkitehtien ekskursion rahaliikennettä. Näiden lisäksi hallitus tavalliseen tapaansa kävi läpi sektorien uutiset, postin, hyväksyi laskuja ja kulukorvauksia sekä nimesi uusia toimihenkilöitä killalle.
- Pöytäkirja 15/2025 – Maanantaina 14.4.2025 Vista Ry:n edustaja kävi vierailemassa hallituksen kokouksessa kertomassa toiminnastaan sekä työn alla olevista projekteista. Tavalliseen tapaansa hallitus kävi läpi sektorien uutiset sekä postin. Näiden lisäksi hallitus päätti ottaa esille palautekäytännöt seuraavilla laitos kahvilla sekä allekirjoittaa AYY:n kannanotto sähköisiä todistuksia vastaan. Hallitus myös hyväksyi laskuja sekä uusia jäseniä kiltaan ja päätti lähettää edustajia Trondheimin arkkitehtiopiskelijoiden vuosijuhliin.
- Pöytäkirja 16/2025 – Maanantaina 21.4. killan hallitus kävi tavalliseen tapaansa läpi postin ja sektorien kuulumiset. Hallitus päätti muuttaa tavallista kokous aikaa maanantai klo 17.00:ksi seuraavan periodin ajaksi. Lisäksi hallitus keskusteli wapun ajan tapahtumista ja päätti niiden hoitamis vastuista ja hallituksen oman hallitusmerchin hankinnasta.
- Pöytäkirja 17/2025 – Wapunjälkeisenä maanantainaa 5.5.2025 killan hallitus kävi tavalliseen tapaansa läpi postin ja sektorien kuulumiset. Hallitus käsitteli tulevien laitoskahvien keskustelun aiheita, kotipesien siivousta/tyhjennystä sekä kävi läpi vapun jälkeisiä tunnelmia. Näiden lisäksi hallitus hyväksyi kiltaan uusia jäseniä, kulukorvauksia ja laskuja sekä otti vastaan killalle lahjoitetun imurin.
- Pöytäkirja 18/2025 – Maanantaina 12.5.2025 killan hallitus kävi tavalliseen tapaansa läpi killan postin ja sektorien kuulumiset. Keskustelun aiheena olivat UO-sektorin fuksivideo ja hallituksen esiintyminen siinä sekä muu some sisältö uusia opiskelijoita varten. Hallitus myös päätti virallisista hallitus pestien englanninkielisistä käännöksistä. Näiden lisäksi hallitus hyväksyi laskuja ja kulukorvauksia.
- Pöytäkirja 19/2025 – Maanantaina 19.5.2025 killan halltus kävi tavalliseen tapaansa läpi killan postin ja sektorien kuulumiset. Hallitus päätti maksaa 2. vuosikurssin ekskursiotiimille sponsorirahat, killan kesäpäivien päivämäärän 11.6. ja hallituksen lahjan Majan vuosijuhlille. Hallitus myös keskusteli kesäpäivien sisällöstä sekä miten killan jäsenet löytävät telegrammissa olevat viestintä kanavat. Lisäksi hallitus hyväksyi kulukorvauksia.
- Pöytäkirja 20/2025 – Maanantaina 26.5.2025 Tokyon sekä Sistan hallitusten edustajat vierailivat kokouksessa keskustelemassa yhteisistä asioista sekä tiiviimmästä yhteistyöstä. Hallitus kävi tavalliseen tapaansa läpi killan postin ja sektorien kuulumiset sekä päätti kesäpäivien ohjelmasta sekä tapaamisesta kesällä toiminta kertomuksen tekemisestä kevään osalta. Näiden lisäksi hallitus hyväksyi kiltaan uusia jäseniä sekä kulukorvauksia.
- Pöytäkirja 21/2025 – Maanantaina 2.6.2026 hallitus piti kevät lukukauden viimeisen kokouksensa. Wähäjoulu tirehtöörit vieralivat kokouksessa kertomassa wähäjoulun suunnitelun tilanteesta sekä kysymässä hallituksen mielipiteitä. Hallitus kävi myös tavalliseen tapaansa läpi postin ja sektorien kuulumiset sekä käsitteli opiskelijoille yllätyksenä tulleita kulkuoikeuksien rajoituksia kotiluokissa 1-10.6. Näiden lisäksi hallitus hyväksyi kevään viimeiset kulukorvaukset.