OK20 ovet aukeavat valkohaalareille klo 18. Ruokaa on tarjolla niin kauan kuin sitä on, virvokkeita saa pientä korvausta vastaan. Tule paikalle fiilistelemään uuden kauden alkua ja nautiskelemaan uudesta seurasta!

MITÄ: FK&AK Kaukkarit
MISSÄ: OK20 iso puoli
MILLOIN: 23.1.2018 klo 18 eteenpäin
DC: Haalarit
MIKSI: Koska valkohaalarit, koska uusi vuosi ja uudet kujeet, koska fyysikot ja arkkarit ovat loistava kombo!

Doors open at 18:00

WHAT: FK&AK Kaukkarit
WHERE: OK20 big side
WHEN:23.1.2018 at 18:00
DC: Overalls
WHY: Because you can never have too many awesome friends!

Facebook https://www.facebook.com/events/725550754313170/

Saavuthan keskiviikkona klo 18-20 kiltapäiväkerhoon Raadin koulutukseen.
Koulutuksessa käydään läpi.

I Tapahtumanjärjestäjän ohje
II Killan uusi viestintästrategia
III Killan nettisivujen ja Facebook-toimintojen käyttö tapahtumanjärjestäjille

On tärkeää, että teemme yhdessä juhlavuoden viestinnästä selkeän asian kaikille. Älä jätä saapumatta, vaikka luulet tietäväsi jo miten homma toimii.
Koonti koulutuksesta pyritään toimittamaan jälkikäteen estyneille raatilaisille.

MITÄ: Koulutus killan toimihenkilöille
MISSÄ: Kiltahuone, Metallimiehenkuja 4
MILLOIN: ke 24.1. klo 18

Facebook https://www.facebook.com/events/1922845697976362/

WHAT: Training for guild officials
WHERE: Guild room, Metallimiehenkuja 4
WHEN: Wednesday 24.1. at 6pm

Jäsenkokouksessa päätetään TOKYOn hallituksen täydentämisestä. Hallitus etsii uutta opintovastaavaa. Onko sinulla painavaa sanottavaa rakkaasta opinahjostamme? Oletko omistautunut opiskelijoiden oikeuksien puolustaja? Hae TOKYOn opintovastaavaksi!

Hallituspaikan haku on auki. Jos mieleesi herää mitään kysymyksiä tai kiinnostuit ja haluat lähettää hakemuksen ole ihmeessä yhteydessä: hallitus(at)tokyo.fi.

Kokouksen yhteydessä juhlitaan myös upouuden Studio Kipsarin avajaisia, Aalto Studiosin Otaniemen tiloissa Otakaari 7:ssä . Tule siis katsastamaan tämä Kipsarin uusi kotipesä Otaniemen kampuksella sekä nauttimaan herkullisia kokoustarjoiluja.

Nähdään jäsenkokouksessa!

Facebook https://www.facebook.com/events/210446989529405/

This extra meeting will decide on choosing a new board member. TOKYO board is looking for a new student advocate. Do you want to make a difference in your studies? Are you a passionate spokesperson for students’ rights? Become the student advocate of TOKYO board!

The application for this seat is open. If you have any questions or got interested and would like to apply contact TOKYO board via email: hallitus(at)tokyo.fi.

In the meeting we will also celebrate the opening of the brand new Studio Kipsari in the Aalto Studios’ Otaniemi facilities in Otakaari 7. Come check out this new presence of Kipsari in Otaniemi and enjoy the abundant meeting snacks.

See you in there!

Facebook https://www.facebook.com/events/118901252186602/

AYY ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) järjestävät yhdistystoimijoiden tapahtumaturvallisuuskoulutuksen 26.1. klo 15-19 Design Factorylla (Betonimiehenkuja 5 C, Espoo).

Koulutuksessa esitellään keinoja tehdä opiskelijajärjestöjen tapahtumista turvallisia osallistujille sekä koulutetaan toimimaan ja viestimään oikein tilanteissa, missä varautumiskeinoista huolimatta jokin on mennyt pieleen. Jokainen koulutuksen työpaja pidetään samansisältöisenä kaksi kertaa.

Koulutus on tarkoitettu kaikille HYYn ja AYY:n järjestöjen virkailijoille ja aihepiiristä kiinnostuneille – erityisesti niille, jotka järjestävät tapahtumia. Tapahtuma järjestetään suomeksi.

15.00 – 16.00 JA 18.00 – 19.00 Tapahtumaturvallisuus
Tapahtumaturvallisuus – miten tehdä tapahtumapaikasta onnettomuusvapaa, välttää ei-toivottuja tilanteita tapahtuman aikana ja kuinka huomioida tapahtuman turvallisuusjärjestelyt suunnitteluvaiheessa.

15.00 – 16.00 JA 17.00 – 18.00 Kriisiviestintä
Kriisiviestintä – miten tiedottaa ja toimia järjestön tapahtumassa ilmenneestä kriisitilanteesta? Ohjeita viestintään ja median kohtaamiseen.

16.00 – 17.00 JA 17.00 – 18.00
Turvallinen tapahtuma – keinovalikoima, jolla järjestön tapahtumasta tehdään sosiaalisesti ja psyykkisesti turvallinen osallistujille.

16.00 – 17.00 JA 18.00 – 19.00
Jälkihoito – kun kriisi tai onnettomuus kohtaa, on hyvä huolehtia osallistujien ja asianomaisten psyykkisestä hyvinvoinnista tapahtuneen jälkeen.

Ilmoittaudu 24.1. mennessä: https://www.lyyti.in/turvallisestitapahtumissa
Facebook-event: https://www.facebook.com/events/207956849780391/

Lisätietoja:
Viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi), 050 520 9442
Järjestöasiantuntija Emi Maeda (emi.maeda@hyy.fi), 050 537 3798

Ystävällisin terveisin,

Ahto Harmo
Viestintä- ja järjestöasiantuntija
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)

Safely in Events – A training on event safety

HYY and AYY together organize a training on event safety for association actives on the 26th of January 3 pm – 7 pm. The training will be held at Design Factory (Betonimiehenkuja 5 C, Espoo). The training is in Finnish.

The training introduces tools to how to arrange student association events safely and aides to cope in in problematic situations that may occur in events event though safety has been taken into consideration while planning the event. Every training module is held twice during the training.

The training is aimed for HYY’s and AYY’s association actives – especially for those who are responsible for organizing events.

3 pm – 4 pm AND 6 pm – 7 pm: Event Safety
Event Safety- How to ensure that the venue is accident-free, to avoid undesired situations during the event and to make sure that safety aspects of the event are taken into consideration in planning the event.

3 pm – 4 pm AND 5 pm – 6 pm: Crisis Communication
Crisis Communication- how to inform and act when there’s a crisis in an event organized by a student association? Instructions for communication and facing the media.

4 pm – 5 pm AND 5 pm – 6 pm
A Safe Event – a selection of tools to craft an organisation event socially and psychologically safe to the participants.

4 pm – 5 pm AND 6 pm – 7 pm: Aftercare
Aftercare – If an accident or crisis occurs it is important that the mental well-being of participants is also taken care of afterwards

Sign up latest on 24th of January: https://www.lyyti.in/turvallisestitapahtumissa
Facebook event: https://www.facebook.com/events/207956849780391/

Further information:
Specialist, Organizational Affairs and Communications Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi), +358 50 520 9442
Specialist (organisations) Emi Maeda (emi.maeda@hyy.fi), +358 50 537 3798

Best regards,

Ahto Harmo
Specialist, Organizational Affairs and Communications
Aalto University Student Union (AYY)

Maanantaisin breakdance (avoin taso) klo 19-20, torstaisin street dance (avoin taso) klo 17-18 ja perjantaisin modernin tanssin alkeet klo 17-18.15 ja jatko klo 18.15-19.30.

Ilmoittautuminen alkaa nettisivulla www.polijazz.ayy.fi viikolla 3 (ma 15.1.2018).

Ensimmäinen kokeilukerta on ilmainen. Nähdään tanssitunneilla!”

On Mondays break dance at 19-20 (open level), on Thursdays street dance at 17-18 (open level) and Fridays modern dance (beginners) at 17-18.15 and modern dance (advanced) at 18.15-19.30.

Registration starts on Monday 15th of January on the website www.polijazz.ayy.fi. Welcome!

Vapaan laskemisen ja hauskanpidon lisäksi rinteessä on luvassa musiikkia, kilpailuja sekä hulppeaa ohjelmaa! Päivän kruunaa legendaarinen ABB:n Akateeminen mäenlaskukilpailu, jossa joukkueet kisaavat toinen toistaan kekseliäämmillä ja näyttävämmillä rakennelmilla laskiaisen huikeimman mäenlaskuvälineen tittelistä. Tule seuraamaan, mikä joukkue on luonut parhaan mäenlaskuvälineen ja shown tällä kertaa!

Paras tunnelma mäessä on klo 12-16 ja tunnelma kohoaa huippuunsa ABB Akateemisen mäenlaskukilpailun startatessa kello 14.00. Mäenlaskun jälkeen meno jatkuu Vapaateekkarien Laskiaisapprossa, joka starttaa Ullikselta kello 16.00. Appron mukana voit lasketella Helsingin läpi baareja kierrellen aina virallisille jatkoille saakka Gravitaatioon. Laskiaisappron lipunmyynti alkaa 22.1.2018 osoitteessa bailataan.fi! Tarkemmat tiedot lipunmyynnistä facebookissa. Huom! Approlippu ei ole sisäänpääsylippu Gravitaatioon.

Viime vuonna liput sekä ylimääräinen lippuerä vietiin hetkessä käsistä, joten ole nopea ja seuraa kanavia! Tänä vuonna myyntiin tulee myös rajattu erä edullisia combo-lippuja, joilla pääsee sekä Laskiaisapprolle että Gravitaatioon!

Riehassa mukana ABB ja AYY!

In addition to the open and casual sledding there will be music, competitions and great activities! The most daring and ambitious take part in the legendary ABB Academic Downhill Race, where teams pilot their home-made sleds down the Ullanlinnanmäki hillside in the hope of winning the grand prize! They are judged not only on their run’s distance, but creativity and showmanship as well.

The best time to enjoy the great outdoors is between noon and 4PM. The momentum peaks at 2PM when the ABB Academic Downhill Race begins. After the amazing afternoon sledding in Kaivopuisto park the action continues with the Laskiaisappro 2018 bar crawl. Starting at 4 PM at Kaivopuisto you can slalom through downtown Helsinki touring bars all the way to the official afterparty Gravitaatio by AYY! Check out facebook for more information. Note: the Laskiaisappro ticket is not valid for Gravitaatio.

With: ABB ja AYY!

Facebook:
Laskiaisrieha https://www.facebook.com/events/1992148971060250/
Laskiaisappro https://www.facebook.com/events/1707713842614342/

Instagram:
#Laskiaisrieha18 #Laskiaisappro18 #LR18
https://www.instagram.com/laskiaisrieha/

Vielä 26.1. asti ehtii ilmoittautumaan tämän kevään kandiseminaariin, jonka osalta kandityön palautuspäivämäärää ja päätösseminaaria siirrettiin myöhemmälle kevääseen. Tarkempi aikataulu liitteenä.

Kesäkandiseminaaria 2018 ei järjestetä, seuraavan kerran kandityön parissa voi aloittaa tulevana syksynä.

Jos päätät ilmoittautua kevään seminaariin:
– käythän pikaisesti ilmoittautumassa ARTS3001.kand –kurssille:
– ilmoittaudu seminaarin lisäksi ohjausryhmään, jonka aihepiiristä aiot kandityön tehdä
– ilmoittaudu myös kirjoitustyöpajaan
– ota tämän jälkeen yhteyttä ohjaajaasi, jotta saat tarkempia ohjeita
– kolmantena liitteenä kirjoitusviestinnän korvaavien luentojen lista mikäli esimerkiksi 22.1. kirjoitusviestinnän luento jää väliin (kirjoitusviestinnän opettajalta voit tiedustella asiasta tarkemmin)
– ilmoittaudu myös ARTS-A0108, Tiedonhankintataidot –kurssille. Sovi opettajan kanssa, kuinka korvaat väliin jääneen opetuskerran (15.1.)

Tutustuthan MyCoursesista löytyvään lisätietoon. Huomaa, että kyse 10 op kokonaisuudesta, josta kaikki osiot tarkoitus suorittaa saman lukukauden aikana.

Terveisin,

Eino Paananen