Arkkitehtikillan vaalikokous järjestetään 19.11.2014 klo 16.30-19.00 Miestentie 3, kahvion yhteydessä olevassa luentosalissa (117). Ehdolle vaaleissa voi asettua 31.10. aukeavalla arkkitehtikilta.fi/vaalit -sivulla, jossa löytyy myös kaikkien hallitus- ja toimihenkilöpestien esittelytekstit. Ehdolle asettuneiden henkilöiden nimet päivitetään sivuille nähtäviksi muutaman päivän välein, mutta ehdolle saa asettua vielä vaalikokouksen aikanakin kyseisen pestin valintakohdassa.
Vaaleja varten killan virkoja mainostetaan vaalisivujen lisäksi marraskuun alusta alkaen Miestentien ja Pajarakennuksen seinille ilmestyvillä vaalijulisteilla, ja pestien esittäytymispaneeleilla sekä kiltapäiväkerhossa keskiviikkona 12.11. että kiltakahveilla torstaina 13.11. Jokaista killan nykyistä toimijaa voi myös nykäistä hiasta, jos haluaa enemmän tietoa juuri kyseisestä hommasta. :) Lista nykyisistä toimijoista löytyy täältä.
Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry:n vaalikokouksen esityslista
19.11.2014 klo 16.30-19.00 Miestentie 3, kahvion yhteydessä oleva luentosali
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi varapöytäkirjantarkastajaa
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi varaääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- valitaan raadin puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan raatiin 7-10 muuta jäsentä seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan killan muut toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan opiskelijaedustajat Suomen Arkkitehtiliitto – Finlands Arkitektförbund ry:n opiskelijaedustajapaikoille seuraavaksi toimikaudeksi
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
- Sääntömuutokset
12.1. 7§ Jäsenluettelo
Ehdotetaan kohta “Killan on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa. Luetteloon on vähintään merkittävä jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan killalle nimeensä ja kotipaikkaansa kohdistuvista muutoksista. “
Muutettavaksi muotoon: “ “Killan on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa. Luetteloon on vähintään merkittävä jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan killalle nimeensä ja kotipaikkaansa kohdistuvista muutoksista. Jäsenrekisterin päivittämisestä vastaa rahastonhoitaja. Jäsenille jaetaan opiskelijakorttiin liitettävä jäsentarra, joka tarkistetaan tärkeimpien tapahtumien yhteydessä.“
12.2. 20§ Hallitus
Ehdotetaan kohta
“Killan hallitusta kutsutaan raadiksi. Raati hoitaa killan asioita. Raadin toimikausi on kalenterivuosi. Killan vaalikokous valitsee raadin, joka koostuu puheenjohtajasta, rahastonhoitajasta ja sihteeristä sekä 7-10 jäsenestä. Raadin jäsenen on oltava killan varsinainen jäsen. Raadin puheenjohtaja kutsuu koolle raadin kokoukset ja johtaa niissä puhetta, huolehtii killan kokousten koollekutsumisesta sekä valvoo, että toiminta on sääntöjen mukaista. Raati valitsee ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan estyessä hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja.”
muutettavaksi muotoon
“Hallitus vastaa killan toiminnasta. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Killan vaalikokous valitsee hallituksen, joka koostuu puheenjohtajasta, rahastonhoitajasta ja sihteeristä sekä 7-10 jäsenestä. Hallituksen jäsenen on oltava killan varsinainen jäsen.
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta, huolehtii killan kokousten koollekutsumisesta sekä valvoo, että toiminta on sääntöjen mukaista. Puheenjohtajan estyessä hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja.
Hallituksen ohjauksella toimintaa järjestää myös vuosittain määriteltävä määrä toimihenkilöitä. Hallitus ja toimihenkilöt muodostavat yhdessä toimielimen, jota kutsuttakoon Raadiksi. Raati suunnittelee ja toteuttaa killan toimintaa hallituksen johdolla.”
12.3. Kohdissa 6§, 9§, 10§, 11§, 12§, 13§, 14§, 19§, 21§, 22§, 23§, 24§, 26§, 28§ ja 29§ sana ‘raati’ ehdotetaan muutettavaksi sanaksi ‘hallitus’.
12.4. 12§ Killan kokoukset
Ehdotetaan kohta
“–Killan vuosikokous pidetään tammi-helmikuussa ja vaalikokous marras-joulukuussa raadin määräämänä päivänä.–”
muutettavaksi muotoon
“–Killan vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja vaalikokous marras-joulukuussa raadin määräämänä päivänä.–”
13. Perinneohjesäännön muutokset
13.1. Esitetään lukuun II ‘Tunnukset ja Merkit’ lisättäväksi pykälä 3§ Haalarit, mikä muuttaa seuraavien pykälien numerointia kasvattavasti yhdellä.
13.2.Esitetään uuden 3§ Haalarit sisällöksi seuraavaa:
“Arkkitehtikillan jokaiselle fuksivuosikurssille tilataan ensimmäisen opiskeluvuotensa syksyn aikana haalarit, joiden väri on maalarinvalkoinen (RAL 9016), fuksivuosikurssi suunnittelee selkään oman vuosikurssinsa logon suunnittelukilpailulla. Haalarin hihassa lukee fontilla ‘courier new’ Arkkitehtikilta.”
13.3. 8§ Killan tapahtumista
Ehdotetaan muutettavaksi kohta “–sekä kerran kolmessa vuodessa Arkkitehtiopiskelijapäivät Otaniemessä, minkä lisäksi toimitetaan Arkkitehtiopiskelijalehti yhdessä Oulun ja Tampereen arkkitehtikiltojen kanssa kolmesti kahdessa vuodessa.” muotoon “–sekä kerran kolmessa vuodessa Arkkitehtiopiskelijapäivät Otaniemessä. Tätä seuraavana vuonna arkkitehtikiltojen tehtäväkierrossa toimitetaan kevään Arkkitehtiopiskelijalehti, jota seuraavana vuonna vuorostaan Arkkitehtiopiskelijalehden syyspainos.
14. Päätetään kokous.